Foreningen Vordingborg Festuge

Indkaldelse til generalforsamling

Vi indkalder herved til Generalforsamling i Foreningen Vordingborg Festuge til

Tirsdag d. 21. maj 2024 kl. 18  – Krondrevet 9, Vordingborg
(kan blive flyttet ved flere tilmeldte, end vi kan være i lokalet)

Der vil være lidt bespisning i forbindelse med generalforsamlingen.

Dagsorden:

1. valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning om Foreningens virksomhed i det forløbne år.
3. Forelæggelse af årsrapport (regnskab) for 2023 til godkendelse.
4. Indkomne forslag fra bestyrelse eller foreningens medlemmer. Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest d. 7. maj.
   Med denne indkaldelse medfølger bestyrelsens forslag til ændring af vedtægter, drøftet på sidste års generalforsamling.
5. Fastsættelse af kontingent for det kommende medlems år.
6. Valg af bestyrelse
   På valg for 2 år, Leif Udengaard, Finn Hemmingsen og Kim Ingemann Erichsen
   Ikke på valg, Bent Jensen og Finn Hansen
7. Valg af revisor.
   På valg er Øernes Revision
8. Evt.

Under eventuelt drøftes bl.a. nye tiltag eller evt. ændringer i setuppet omkring Festugen.
Der er bl.a. her man som medlem har indflydelse på, hvordan festugen skal udvikle sig.

For at kunne deltage i generalforsamlingen kræves jf. vedtægterne to ting:

1. man skal være medlem og have betalt kontingent senest 14 dage før
2. man skal tilmelde sig skriftligt senest 14 dage før

Dvs. at tilmeldingsfristen er tirsdag d. 7. maj 2024 til leif@vfu.dk
Årsag til dette er bl.a. bespisning samt om vi evt. skal finde et større lokale.

Jf. vedtægterne har man kun stemmeret ved personligt fremmøde.

VEL MØDT.

Kontingentindbetaling.

Foreningen Vordingborg Festuge er kommet igennem det forgange år med 306 medlemmer, tæt på grænsen hvor vi skal være mindst 300.
Det betød, sammen med andre forhold, at vi opfyldte SKAT’s betingelser for at komme i betragtning til at få andel i momsrefusionsmidlerne. Dette er nogle penge, der hvert år afsættes på finansloven og som uddeles til foreninger og organisationer, som har lavet velgørende arrangementer med momsfritagelse. Det betyder, at os der har momsfritagelse og derved ikke kan trække moms fra, kan vi få kompensation for noget den moms vi har betalt.

Vi har derfor i dec. 2023 modtaget 273.772,- i momskompensation for Festugen 2022. Vi håber for Festugen 2023 at modtage ca. 300.000 her til december.

For at være med i denne superliga kræver det dog bl.a. at vi har mindst 300 medlemmer, der hver har indbetalt min. 100,- i kontingent om året.

Det er så her I kommer ind i billedet.

P.t. har 71 betalt kontingent for 2024. Det skulle jo gerne stige.
Vi skal igen i 2024 være mindst 300 medlemmer, der har betalt kontingent for at blive ved med at ligge i denne Superliga, således at vi igen kan modtage kompensation for kommende festuger.

Kontingentet indbetales enten via
Mobilepay   til   85372
Eller indsættes på
6220 0006612517
Husk at opgive navn og/eller ID-nr.  ved betalingen, så jeg får betalingen registreret til den rigtige person.

Vi håber på jeres hjælp således, at vi kan få sikret hele Festuge-setuppets økonomi, så vi har Festuge mange år endnu, selv hvis der skulle komme et par år med skodvejr.

Forslag til vedtægtsændringer – Foreningen Vordingborg Festuge
Fremlægges på generalforsamling 21. maj 2024

§ 3.01
Nuværende
Medlem er enhver, der ønsker medlemskab og har betalt kontingent og som i et af de seneste tre medlemsår har ydet mindst den, for frivillige, for medlemsåret gældende frivillige indsats, ved aktiviteter, godkendt af foreningens bestyrelse.

Forslag
Medlem er enhver, der ønsker medlemskab og har betalt kontingent.

Begrundelse:
Muligheden for støttemedlemmer.

§ 3.03
Nuværende:
Medlemsåret er 1. oktober – 30. september

Ændres til
Medlemsåret er kalenderåret

Begrundelse:
Regnskabsåret er kalenderåret, så bør medlemsåret være det samme.

§ 4.04
Nuværende:
Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen elektronisk til foreningens medlemmer med mindst 4 ugers varsel, ligesom indkaldelsen offentliggøres på foreningens hjemmeside. I indkaldelsen skal angives, hvilke spørgsmål der skal behandles på generalforsamlingen.

Ændres til
Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen elektronisk til foreningens medlemmer med mindst 4 ugers varsel, ligesom indkaldelsen offentliggøres på foreningens hjemmeside.

Begrundelse.
Sidste sætning afløses af ny § 4.06

§ 4.05               
Nuværende
Emner, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal fremsættes skriftligt (herunder elektronisk) til bestyrelsen senest 14 dage efter indkaldelsens udsendelse.

Ændring
Emner, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal fremsættes skriftligt (herunder elektronisk) til bestyrelsen senest 14 dage inden generalforsamlingens afholdelse.

Begrundelse.
Giver bedre mening i forhold til tidsfrister.

 Ny § 4.06
Senest 10 dage inden generalforsamlingens afholdelse fremsender bestyrelsen opdateret dagsorden indeholdende fremsatte forslag/emner jf. pkt. 4.05 elektronisk til foreningens medlemmer herunder eventuelle forslag til vedtægtsændringer. Den opdaterede dagsorden skal indeholde de fremsatte forslags væsentligste indhold.

Begrundelse:
Sikrer at medlemmerne inden tilmeldingsfrist er klar over, hvad der på dagsordenen til generalforsamlingen.

Nuværende § 4.06 bliver til 4.07
Nuværende § 4.07 bliver til 4.08

Nuværende § 4.08 bliver til 4.09
Nuværende 4.08
På generalforsamlingen har medlemmer, der senest 14 dage inden generalforsamlingen, er registreret som medlem af foreningen i overensstemmelse med § 3.01, og som inden samme frist skriftligt (herunder elektronisk) har meddelt sin deltagelse, adgang.

Ændring
…. Der senest 7 dage inden generalforsamlingen

Tilføjelse
Alle har taleret, men kun medlemmer, der indenfor de seneste 3 medlemsår har ydet frivillig indsats ved aktiviteter, godkendt af foreningens bestyrelse, har stemmeret.

Begrundelse:
7 dage således at man kan nå at tilmelde sig, når endelig dagsorden foreligger.
Tilføjelsen: For at få indflydelse på foreningens virke, må man yde.

Nuværende § 4.09 bliver til 4:10
Nuværende § 4.10 bliver til 4:11
Nuværende § 4.11 bliver til 4:12

§ 11.01
Nuværende
Forslag om ændringer af foreningens vedtægter eller om foreningens opløsning kan kun behandles, når forslag herom er optaget på dagsordenen for en generalforsamling jf. § 4.06, og skal for at få gyldighed vedtages af generalforsamlingen, for så vidt angår vedtægtsændringer med simpelt flertal og for så vidt angår opløsning med 2/3 flertal af foreningens medlemmer.

Ændring:
Forslag om ændringer af foreningens vedtægter kan kun behandles, når forslag herom er optaget på dagsordenen for en generalforsamling jf. 4.06, og skal for at få gyldighed vedtages af to generalforsamlinger med simpelt flertal. Såfremt forslaget om ændring af foreningens vedtægter vedtages på den første generalforsamling indkalder bestyrelsen til generalforsamling med 4 ugers varsel jf. 4.03 og 4.04 med en dagsorden hvor forslaget er optaget som punkt til 2. afstemning.

Ny § 11.02
Forslag om foreningens opløsning kan kun behandles, når forslag herom er optaget på dagsordenen for en generalforsamling, og skal for at få gyldighed vedtages af generalforsamlingen med 2/3 flertal at foreningens tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer.

Nuværende §11.02 bliver til 11.03

Begrundelse:
En klarere adskillelse af vedtægtsændringer og opløsning af forening. Bedre sproglig forståelse.